名企沙龙活动回顾

2025年3月20日下午14:00在上海市浦东新区政务服务中心3楼A1会议室，由上海名企人力资源服务有限公司，上海市浦东新区企业投融资协会，上海市浦东新区政务服务中心联合主办了一场关于企业用工风险防控的讲座。地位位于上海市浦东新区政务服务中心3楼A1会议室。我们有幸邀请到了上海市浦东新区劳动人事争议仲裁院的潘晓老师。潘老师用丰富的专业知识和经验，为大家解读企业应该如何将风险防控前置，通过完善制度、规范流程、强化证据意识降低用工风险。

会议内容纪要

（一）入职管理风险防控‌

招聘环节合规性

招聘广告需避免歧视性条款（如性别、年龄、地域限制），确保符合《就业促进法》；明确录用条件，建议在录用通知书中列明岗位职责、薪资标准及入职材料清单。

背景调查与入职审查

候选人需签署《背景调查授权书》，重点核实学历、工作经历、竞业限制义务等；要求员工提供离职证明原件，避免双重劳动关系风险。

劳动合同签订

入职一个月内须签订书面劳动合同，逾期可能面临双倍工资赔偿；合同必备条款：工作地点、岗位、薪资、合同期限等，建议增加保密与竞业限制条款。

（二）试用期管理要点‌

试用期期限合法性

根据合同期限设定试用期（如3年合同试用期≤6个月），禁止超期或重复约定。

试用期考核机制

制定量化的《试用期考核标准》，明确不达标情形，并提前告知员工；考核结果需员工签字确认，作为解除合同的依据。

试用期解除风险

避免以“不符合录用条件”为由随意解除，需举证录用条件已告知且员工确实未达标；解除通知应在试用期届满前完成送达。

（三）在职管理核心风险

考勤与薪酬管理

实行电子考勤制度，要求员工每月签字确认考勤记录；加班需经书面审批，避免“被动加班”争议，加班费计算基数需明确约定。

调岗调薪合规性

调岗需有合法理由（如经营需要、不胜任工作），不得单方降薪；调整岗位或薪资结构时，需与员工协商一致并签订补充协议。

规章制度效力

员工手册需经民主程序（职工代表大会讨论）并公示告知；明确严重违纪行为（如旷工3日视为自动离职），避免条款模糊引发争议。

（四）离职管理实务与争议解决

离职流程规范化

员工辞职需提交书面申请，企业需在30日内办理退工手续；协商解除需签订《离职协议书》，明确经济补偿、工资结算等条款。

经济补偿与赔偿

区分合法解除（N、N+1补偿）与违法解除（2N赔偿）情形；协商解除补偿标准可高于法定，但需明确“一次性解决争议”条款。

竞业限制与商业秘密保护

竞业限制期限≤2年，补偿金不低于离职前12个月平均工资的30%；违约追责需举证实际损失，建议约定违约金上限。

劳动争议应对策略

争议解决路径：协商→调解→仲裁→诉讼，优先通过内部调解化解矛盾；企业需保留用工全流程证据（如考勤记录、考核文件、送达回执），防范举证不力风险。

名企人力资源将不定期为大家带来关于人力资源方面，落户政策等讲座。 活动多多，欢迎大家关注我们。